《商行天下城市规划建设执法文书管理系统》严格按照规定要求,采用数字控制技术认真制作,生成的文书完整、准确、规范,完全符合规定的要求。
系统主要包含:
1.包括案件信息(案件受理、移送案件)
2.简易程序(现场检查笔录、调查询问笔录)
3.一般程序(立案、调查取证、告知、处理决定、送达、法院申请、执行)
4.听证程序(行政处罚听政告知书、行政处罚听政委托书、行政处罚听政意见书、行政处罚听政公告书、行政处罚不予听政通知书、听政笔录)
5.其他类(陈述申辩笔录、行政复议申请书、鉴定书、建筑市场秩序执法检查表、规划建设综合执法举报记录、结案封底录入、案件处理审批表)
6.文书统计(告知书统计、听证书统计、处罚书统计、行政处罚决定书发出天数)
7.系统设置(政策法规汇编、执法查处地区和系统默认信息可以先在这里输入,以便调用)
一、案件信息
1.案件受理
主表:编号 案件来源 受理时间 姓名 单位或住址 电话 邮政编码 案发单位 地址 内容 处理意见 领导签字 经办人 领导签字日期 经办人日期 局名称
2.移送案件
主表:字 年度 号 部门名称 受理案件 材料 年月日 编号 局名称
二、简易程序
1.现场检查笔录
主表:单位名称 单位地址 法定代表人 职务 电话1 公民姓名 性别 年龄 电话2 住址 现场目击证人 记录人 检查机构 检查日期和时间 违章现场示意图 现场检查记录情况 被检查(单位)人签名 检查人签名 局名称 案件编号
2.调查(询问)笔录
主表:起始时间 截止时间 地点 被调查人 调查人 记录人 性别 出生年月 民族 现住址 电话 工作单位 职务 内容 局名称 案件编号
三、立案
1.行政案件立案呈批表
主表:字 年度 号 单位名称 单位地址 法定代表人 职务 电话1 公民姓名 性别 年龄 电话2 住址 案件来源 案件摘要 中队长意见 分管大队领导意见 大队领导意见 局法制室意见 分管局领导意见 局领导意见 日期 局名称 案件编号
四、调查取证
1.现场勘验笔录
主表:编号 执法单位 案由 地点 开始时间 结束时间 当事人 性别 年龄 工作单位 职务1 通讯地址 电话 法定代表人 职务 调查人 记录人 现场检查情况 被调查人签名 执法日期 第页 共页 局名称
2.询问笔录
主表:编号 执法单位 案由 被询问人 性别 年龄 工作单位 职务 地区名称 通讯地址 电话 询问时间 询问地点 被邀参加人 地址 承办人 记录人 问 询问情况 被询问人签名 局名称
3.证人证言笔录
主表:起始日期 截止日期 地点 调查人 记录人 被调查人 性别 出生年月 民族 身份证号码 现住址 电话 邮编 工作单位 职务 证言内容 日期 局名称 案件编号
4.谈话通知书
主表:编号 字 年度 号 当事人 日期 时 分 违法地点 违法活动 法规依据 谈话日期 时1 分2 地点 身份证 营业执照 法人证明 委托书 其他 联系人 联系电话 执法单位 告知日期 签收人签名 签收日期 局名称
5.封存、查封、扣押决定书
主表:字 年度 号 称呼 单位名称1 单位名称2 异常问题1 异常问题2 规定 条数 款数 项数 封存 查封 扣押 物品现状 期限 地点 执法人员 物品持有人 见证人 物品保管人 日期 局名称 案件编号 地区名称
6.证据先行登记保存物品材料登记表
主表:案件编号 当事人 日期 物品保存地点 保管人签名 执法人员 局名称
证据先行登记从表:案件编号 编号 类别 名称 单位 数量 单价 备注
7.抽样取证通知书
主表:字 年度 号 称呼 调查内容 抽样 日期 局名称 案件编号
8.退还物品材料清单
主表:案件编号 当事人 日期 物品保存地点 保管人签名 执法人员 局名称
退还物品材料从表:案件编号 编号 类别 名称 单位 数量 单价 备注
9.抽样取证物品、材料登记表
主表:案件编号 当事人 日期 物品保存地点 保管人签名 执法人员 局名称
抽样取证物品材料从表:案件编号 编号 类别 名称 单位 数量 单价 备注
10.停工通知书
主表:字 年度 号 姓名 性别 年龄 邮政编码 联系地址 联系电话 单位名称 地址 邮编 法定代表人 职务 电话 检查日期 位置1 位置2 行为1 行为2 根据条例1 根据条例2 依据条例1 依据条例2 听查日期 单位地址 检查1 检查2 检查3 通知日期 地区名称 被通知人(单位) 日期1 执法人员 日期2 局名称 案件编号
五、调查终结报告
1.行政案件调查终结报告
主表:单位名称 单位地址 法定代表人 职务 电话1 公民姓名 性别 年龄 电话2 住址 案件来源 调查的主要经过及证据 办案人意见及处理依据 办案人1 部门意见 负责人 领导意见 批准人 局名称 案件编号
2.行政案件讨论记录
主表:案由 讨论起始日期 讨论截止日期 讨论地点 主持人 记录人 出席人员姓名及职务 列席人员行及职务 办案人员提出案件初步处理意见 讨论记录1 讨论记录2 案件处理意见 出席人员签名 领导意见 局名称 案件编号
六、告知
1.行政处罚事先告知书
主表:字 年度 号 姓名 性别 年龄 邮政编码 联系地址 联系电话 单位名称 单位地址 邮编 法定代表人 职务 电话 日期 地点1 地点2 行为1 行为2 违反规定1 违反规定2 违反规定3 根据规定1 根据规定2 根据规定3 行政处罚1 行政处罚2 对处罚建议是否有异议 地区名称 收到日期 发布日期 局名称 案件编号
七、处理决定
1.行政处罚决定书
主表:字 年度 号 姓名 性别 年龄 邮政编码 联系地址 联系电话 单位名称 单位地址 邮编 法定代表人 职务 电话 日期 地点1 地点2 行为1 行为2 违反规定1 违反规定2 违反规定3 根据规定1 根据规定2 根据规定3 行政处罚1 行政处罚2 执行 履行地点 履行方式1 履行方式2 依法处理11 依法处理12 依法处理21 依法处理22 依法处理31 依法处理32 机关名称1 机关名称12 发布日期 局名称 案件编号 地区名称
2.责令改正通知书
主表:编号 字 年度 号 当事人 年 月 日 违法地点 违法活动 法规依据 法条 法款 法项 整改年 整改月 整改日 时 分 执法单位 通知日期 签收人 签收日期 局名称
八、送达
1.送达回证
主表:受送达人 送达地点 文件名称1 文号1 收到时间1 送达单位签名1 文件名称2 文号2 收到时间2 送达单位签名2 文件名称3 文号3 送达时间3 送达单位签名3 文件名称4 文号4 收到时间4 送达单位签名4 其他送达方式 备注 送达人 局名称 案件编号
九、法院申请
1.申请执行书
主表:字 年度 号 申请法定代表人 申请执行人职务 联系电话1 单位地址1 委托代理人 委托代理人联系电话 单位名称 单位地址2 法定代表人 法定代表人联系电话 被执行人姓名 被执行人性别 被执行人年龄 被执行人电话 被执行人地址 申请执行根据1 申请执行根据2 申请执行根据3 申请执行事项1 申请执行事项2 申请执行事项3 申请执行理由1 申请执行理由2 申请执行理由3 日期 局名称 案件编号
2.身份证明书
主表:姓名 职务 证明时间 单位住所地 电话1 邮编1 法定代表人住址 电话2 邮编2 局名称
3.授权委托书
主表:委托人(单位) 法定代表人姓名 职务 联系电话 地址 受委托人1 联系电话1 工作单位1 职务1 受委托人2 联系电话2 工作单位2 职务2 日期 局名称 案件编号
十、执行
1.案件结案审批表
主表:字 年度 号 单位名称 单位地址 法定代表人 职务 电话1 公民姓名 性别 年龄 电话2 住址 案件摘要 处理情况 执行情况 复议或诉讼情况 中队长意见 分管大队长意见 大队长意见 分管局领导意见 局领导意见 局名称 案件编号
十一、听证程序
1.行政处罚听证告知书
主表:字 年度 号 姓名 性别 年龄 邮政编码 联系地址 联系电话 单位名称 单位地址 邮编 法定代表人 职务 电话 日期1 地点1 地点2 行为1 行为2 违反规定1 违反规定2 违反规定3 依据规定1 依据规定2 依据规定3 处罚内容1 处罚内容2 是否要求听证 收到日期 发布日期 局名称 案件编号
2.行政处罚听证委托书
主表:姓名 性别 出生年月 工作单位1 住址1 身份证号码 电话1 委托单位名称 地址 邮编 法定代表人 职务 电话2 代理人 代理人性别 代理人出生年月 职业 工作单位2 住址2 身份证号码2 邮编2 电话3 委托人 委托 行政机关名 案由 代理人1 代理人2 代理权限 局名称 案件编号
3.行政处罚听证意见书
主表:案由 日期 地点 方式 主持人 听证员 记录人 案件调查人 当事人 委托代理人1 委托代理人2 证人1 证人2 其他人员1 其他人员2 案件名 案件名称 听证意见1 听证意见2 听证意见3 听证日期 领导审核意见1 领导审核意见2 领导审核意见3 审核日期 局名称 案件编号
4.行政处罚听证公告书
主表:开庭日期 上午 下午 时间 地点1 地点2 案件名称1 案件名称2 发布日期 局名称 案件编号
5.行政处罚不予听证通知书
主表:字 年度 号 姓名 案由 不予受理理由 年 月 日 行案编号 填发人 办案单位 局名称 案件编号
6.听证笔录
主表:举行听证机关 起始时间 截止时间 地点 案由 当事人 地址1 邮编1 电话1 单位 地址2 邮编2 电话2 法定代表人 职务 电话3 代理人1 性别1 工作单位1 职业1 代理人2 性别2 工作单位2 职业2 调查人员 工作单位3 其他人员 听证主持人 记录人 调查人员提出当事人违法的事实证据和行政处罚建议 当事人陈述 主持人询问 调查人当事人的最后陈述 证据1 证据2 证据3 局名称 案件编号
十二、其他类
1.陈述申辩笔录
主表:起始时间 截止时间 地点 调查人 记录人 陈述人 性别 年龄 民族 现住址 电话 工作单位 职务 陈述申辩内容 局名称 案件编号
2.行政复议申请书
主表:申请人1 申请人2 被申请人 日期 作出决定1 作出决定2 复议要求1 复议要求2 理由1 理由2 理由3 理由4 理由5 申请书副本份数 有关材料证据份数 局名称 案件编号
3.鉴定书
主表:案由 物品来源 委托单位(人) 物品类别及名称 内容及目的 时间 地点 鉴定人1 职务职称1 单位1 鉴定人2 职务职称2 单位2 鉴定人3 职务职称3 单位3 鉴定结果 鉴定机构 日期 局名称 案件编号
4.规划建设综合执法举报记录
主表:举报时间 接待人 来电号码 来人 来信 是否回复 被反映人(单位)名称和地址 举报内容 转办情况 承办人签字 处理情况 回复情况 局名称 案件编号
5.封面
主表:档案编号 工程名称 工程地址 年 月 日 局名称
6.结案封底录入
主表:序号 文件名称 页号 局名称
7.建筑市场秩序执法检查分表一
主表:名称 检查内容 被检查工程所在地 工程名称 项目审批批准日期 项目审批批准部门 项目审批批准文号 项目审批批准投资总额 建设用地规划许可批准日期 建设用地规划许可批准部门 建设用地规划许许可证书号 许可主体许可程序许可内容是否合法1 建设工程规划许可批准日期 建设工程规划许可批准部门 建设工程规划许可证书号 许可主体许可程序许可内容是否合法2 施工图设计文件审查审查日期 施工图设计文件审查审查部门 施工图设计文件审查批准书 工程质量监督受监日期 质检机构 监督内容 施工许可办理日期 施工许可办理部门 施工许可申领发放是否符合规定许可主体是否合法 竣工原始备案办理日期 竣工原始备案备案机关 备案内容是否符合规定许可主体是否合法 检查发现违法违规行为及其处理意见 检查成员 检查日期 局名称
8.建筑市场秩序执法检查分表二
主表:名称 检查内容 被检查工程所在地 工程名称 投资来源 发包单位名称 投资总额 招标代理单位名称 招标代理单位资质 招标代理合同签订时间 招标是否超越资质代理 项目审批部门 工程规模 合同价 计划开俊工日期 实际开竣工日期 监理单位 监理是否招标 施工单位 资质等级 施工项目经理 施工项目经理资质等级 直接发包 公开招标 邀请招标 发包范围 是否规避招标 是否肢解发包 直接发包审批是否规范 是否进场交易 招标公告发包方式和时间 招标公告中有无歧视性内容 报名或邀请单位数量 资格预审合格数 是否审核项目部和监理部人员的劳动合同和社保保险手册 参加投标数 资格预审过程是否规范 招标文件发放时间 投标文件截止时间 招标文件是否完整规范以及存在的问题 评标办法是否科学合理是否公平 评标委员会人数 评委组成是否合法 评标是否规范严谨 评委打分是否公正 废标数量及原因 中标结果是否公示 施工合同与中标通知书是否一致 中标通知签发时间 合同备案时间 有无分包分包行为是否合法 有无转包行为 检查发现违法违规行为及其处理意见 检查成员签字 检查日期 局名称
9.建筑市场秩序执法检查分表三
主表:名称 检查内容 被检查工程所在地 工程名称 监理单位法人名称 监理单位法定代表人姓名 监理合同监理单位名称 监理合同监理单位用章名称 监理单位是法人 监理单位是法人内设下属机构 监理合同签订日期 监理合同签字人 监理合同标的 外地监理单位是否办妥进省进市注册手续注册单位 监理合同签订方名称与法人名称是否一致 监理合同签订双方是否法人合同是否合法 监理资质情况1 监理资质情况2 监理资质情况3 监理资质情况4 监理人员执业资格情况1 监理人员执业资格情况2 监理人员执业资格情况3 监理人员执业资格情况4 监理人员执业资格情况5 监理人员执业资格情况6 监理人员执业资格情况7 市场行业1 市场行业2 市场行业3 监理质量行为1 监理质量行为2 监理质量行为3 监理质量行为4 监理质量行为5 监理质量行为6 监理质量行为7 监理质量行为8 监理质量行为9 检查发现违法违规行为及其处理意见 检查成员 检查日期 局名称
10.建筑市场秩序执法检查分表四
主表:名称 检查内容 被检查工程所在地 工程名称 施工单位法人名称 施工单位法定代表人姓名 中标通知书发放单位日期工程中标价 施工合同施工单位名称 施工合同施工单位用章名称 施工单位是法人 施工单位是法人内设下属机构 施工合同签订日期 施工合同签字人 施工合同标的 外地施工单位是否办妥进省进市注册手续注册单位 施工合同签订方名称与法人名称是否一致 施工合同签订双方是否法人合同是否合法 施工资质情况1 施工资质情况2 施工资质情况3 施工资质情况4 施工人员执业资格情况1 施工人员执业资格情况2 施工人员执业资格情况3 施工人员执业资格情况4 施工人员执业资格情况5 市场行为1 市场行为2 实物工程质量1 实物工程质量2 实物工程质量3 施工现场安全措施 施工现场伤亡事故 施工安全评价 合同有无付款条款 业主是否按照合同条款付款 累计给付工程款 占应付工程款百分比 业主单位拖欠工程款 检查发现违法违规行为及其处理意见 施工单位拖欠民工工资 检查成员 检查日期 局名称
11.建筑市场秩序执法检查总表
主表:名称 检查内容 被检查工程所在地 工程名称 投资来源 建设单位名称 工程投资总额 工程地点 结构类型 建筑总面积 建筑层数 工程建设主要内容 工程建设规模 合同约定开工日期 合同约定竣工日期 目前工程形象进度 质量监督机构名称及项目质检负责人 勘察单位名称 勘察单位法定代表人 勘察单位负责人 设计单位名称 设计单位法定代表人 设计单位项目负责人 监理单位机构名称 监理单位法定代表人 监理单位负责人 主要施工单位名称1 单位1法定代表人 单位1项目负责人 单位2名称 单位2法定代表人 单位2项目负责人 单位3名称 单位3法定代表人 单位3项目负责人 主要分包单位1名称 分包单位1代表人 分包单位1负责人 分包单位2名称 分包单位2法定代表人 分包单位2项目负责人 分包单位3名称 分包单位3法定代表人 分包单位3负责人 检查发现违法违规行为及其处理意见 检查成员 检查日期 局名称
12.案件处理审批表
主表:字 年度 号 单位名称 单位地址 法定代表人 职务 电话1 公民姓名 性别 年龄 电话2 住址 案件事实经过及证据 中队长意见 分管大队领导意见 大队领导意见 局法制室意见 分管局领导意见 局领导意见 局名称 案件编号
十三、文书统计
1.告知书统计表
主表:姓名(单位名称) 地址 违法名称 违法时间 告知书字号 发放时间
2.听证书统计表
主表:姓名(单位名称) 地址 违法名称 违法时间 听证书字号 发放时间
3.处罚书统计表
主表:姓名(单位名称) 地址 违法名称 违法时间 决定书字号 发放时间
4.行政处罚决定书发出天数
主表:姓名 单位名称 发布日期 发出天数
十四、系统设置
1.政策法规汇编
主表:编号 名称 颁布单位 性质 类型 颁布日期 使用日期 失效日期 内容 局名称
2.执法查处地区
主表:地区名称
3.系统默认信息设置
主表:地区名称
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